Meer tijd voor
het gesprek.
Laat AI helpen met intake, dossiers en opvolging. Zo kan uw team meer aandacht geven aan bezichtigingen, advies en het gesprek met de klant.
Plan een kennismakingEen goed gesprek
begint vóór de afspraak.
Voor een afspraak wilt u de objectgegevens, documenten en open vragen bij de hand hebben. We kunnen helpen dat dossier klaar te zetten en dubbele invoer te verminderen.
Objectdossier
Illustratief voorbeeld
- Objectinformatie
- Gebundeld
- Aanwezige documenten
- Geordend
- Openstaande vragen
- Ter controle
- Volgende afspraak
- Nog af te stemmen
Uw makelaar kan de gegevens en bronnen nakijken.
Een intake die u kunt teruglezen.
De klantvraag en objectgegevens komen in één dossier. Uw collega ziet wat al bekend is en wat nog nagevraagd moet worden.
Een duidelijk vervolg.
Bereid een bericht, taak of afspraakvoorstel voor met de gegevens uit het dossier. Uw medewerker controleert het en bepaalt wat er wordt verstuurd of ingepland.
Documenten klaar voor controle.
Maak een samenvatting van de documenten en zet ontbrekende stukken apart. De makelaar krijgt de bron erbij en controleert de inhoud.
Goed voorbereid
naar de afspraak.
Bijvoorbeeld: een klant stelt een vraag over een object. De workflow haalt de objectgegevens erbij en zet open vragen apart. Uw medewerker controleert daarna het voorstel voor de afspraak.
- Vraag en object bij elkaar brengen
- Dossier en conceptreactie voorbereiden
- Medewerker beoordeelt en volgt op
Geen automatische selectie of uitsluiting van woningzoekenden.
Bekijk de mogelijkheden van AI-maatwerk
Zo pakken
we het aan.
We beginnen met één taak die nu veel tijd kost. We proberen de oplossing uit met uw team en werken verder aan wat in de praktijk bruikbaar blijkt.
- 1
Uw werk leren kennen
U laat zien hoe het werk nu gaat: welke stappen uw mensen zetten, welke informatie ze gebruiken en waar het vastloopt.
- 2
Eén proces uitproberen
We kiezen samen één proces voor een pilot. Vooraf spreken we af wanneer de oplossing goed genoeg is om mee te werken.
- 3
In gebruik nemen
We richten de oplossing in, helpen het team ermee werken en maken afspraken over onderhoud en verbeteringen.
Goed om te weten.
Kan AI bepalen welke woningzoekenden in aanmerking komen?
Nee. Ons aanbod gaat over administratie, het voorbereiden van informatie en opvolging. De demo selecteert of sluit geen woningzoekenden uit.
Kan het CRM blijven bestaan?
We kijken hoe uw team nu met het CRM werkt. Of en hoe we kunnen koppelen, hangt af van de beschikbare functies, rechten en gegevens.
Kan ons team conceptteksten aanpassen?
Ja. Uw medewerkers moeten teksten kunnen aanpassen, de bron kunnen nakijken en zelf bepalen wat ze gebruiken.
Is dit alleen voor grote makelaarskantoren?
Ook een klein kantoor kan veel terugkerend werk hebben. We bekijken hoe vaak de taak voorkomt, hoe ingewikkeld die is en wat u wilt bereiken. Op basis daarvan bepalen we of maatwerk past.
Welke informatie
mist uw team vóór het gesprek?
Bespreek de intake of het dossier waar nu de meeste tijd in gaat.